关于做好科研仪器设备验收工作的通知
各学院（中心）：
为全面规范科研仪器设备验收管理工作，切实保证各类科研仪器设备的质量、性能符合教学科研实际需求，有效提高资金使用效益和管理水平，根据《西安工程大学合同管理办法》等有关规定，现将通过招标购置的科研仪器设备验收工作通知如下：
一、工作思路
验收工作以《西安工程大学合同管理办法》（西工程大党字〔2024〕71号）、《西安工程大学科研合同管理办法（试行）》（西工程大校字〔2025〕17号）为基本依据，秉持公开透明、科学严谨、权责明确的原则开展相关工作。要求使用单位严格执行采购合同约定、技术指标核查、验收资料归档等工作流程，认真做好科研仪器设备性能测试、技术资料审核以及验收结果确认等工作，确保科研仪器设备质量符合标准、资金使用规范合理。通过明确验收组织架构、细化责任分工、规范操作流程，实现科研仪器设备验收工作的标准化与规范化，为科研项目的顺利实施提供坚实可靠的保障。
二、组织实施
科研仪器设备在购置与管理过程中，使用单位作为主要责任主体，全面负责科研仪器设备的验收及日常管理工作。科技研究院作为科研工作的归口管理部门，负责指导使用单位的初验管理工作，对初验工作进行审核把关，在初验合格的基础上向资产与实验室管理处提出检查验收申请。资产与实验室管理处在收到科技研究院的检查验收申请后，会同科技研究院、审计处、招标与采购管理处等部门并相关领域专家成立检查验收小组，开展检查工作。检查主要对科研仪器设备的质量、功能、安全性等进行全面复核，确保国有资产购置的合规性和使用效益。整个验收流程需形成完整的书面记录，实现科研仪器设备管理的全程可追溯。
三、验收程序
1.使用单位初验
通过招标购置的科研仪器设备初验，需使用单位进行开箱检查、安装调试、培训，并对照招投标文件对全参数进行逐项测试。填写西安工程大学仪器科研仪器设备开箱登记表（附件1）、西安工程大学科研仪器设备验收单（附件2）和详实的初验材料（附件3），逐项核查科研仪器设备的型号规格、技术参数、性能指标等是否符合合同约定条款及相关行业标准要求。具体初验流程如下：
（1）科研仪器设备核查
①逐项核对科研仪器设备名称、型号、数量与合同一致性。
②检查科研仪器设备外观有无损坏，配件是否齐全。
（2）技术性能测试
①开机运行，逐项测试核心功能（如精度、稳定性、兼容性等）。
②对照合同技术参数，逐项验证确认。
③模拟实际使用场景，验证科研仪器设备可靠性。
（3）文档审核
①科研仪器设备说明书、合格证、保修卡。
②软件授权文件（如适用）、源代码（若合同约定）。
③安装调试报告、培训记录及用户反馈表。
（4）培训与操作考核
核查使用人员操作熟练度（需供应商提供培训证明）。
2.申请检查验收
初验完成后，使用单位向科技研究院提交验收申请（附件4）和全部初验材料。科技研究院在收到相关初验材料后，对材料的完整性、规范性进行严格审核，审核通过后，向资产与实验室管理处提交西安工程大学科研仪器设备检查验收申请（附件5）。
3.组织检查验收
经审核确认初验材料齐全且符合要求后，由资产与实验室管理处牵头，协调组织科技研究院、招标与采购管理处、审计处等相关部门及具有相应专业背景和技术资质的专家共同组成校级核查验收小组。确保验收工作的专业性和权威性。原则上，依据终验申请提交情况，每月最后一个星期进行一次集中终验。
四、工作要求
1.高度重视。各使用单位和相关部门要充分认识验收工作的重要性，确保思想到位、责任到位、行动到位。各单位主要负责人要靠前工作，对科研仪器设备验收工作进行统筹落实，明确任务，压实责任。对于验收工作中存在的突出问题要及时研究解决、解释沟通上报，确保验收工作高质量落实，切实发挥仪器设备应有作用。
2.严格把关。各使用单位要严格按照学校制定的验收标准和流程要求，认真细致地做好设备初验工作。按照验收标准、技术规范及合同约定要求逐项核查，做到数据真实、程序合规、结果可追溯。坚持“谁验收、谁签字、谁负责”原则，对不合格项必须限期整改并复验，严禁降低标准或者避实就轻。科技研究院要指导使用单位的初验工作，严格审核使用单位提交的初验材料。对于初验材料存在缺失、测试不到位、数据不实等不符合验收标准的使用单位，学校将暂缓检查验收。
3.密切配合。科研仪器设备验收工作专业性和复杂性高，工作标准严，牵扯部门多，各使用单位、科技研究院和相关职能部门要指定专人负责，加强沟通协作，信息共享，协同发力。同时要建立高效联动机制，对争议问题及时协商解决，确保验收流程顺畅高效，实现验收工作的标准化、规范化管理，为学校教学科研设备的正常运行提供有力保障。
附件1.西安工程大学仪器科研仪器设备开箱登记表
附件2.西安工程大学科研仪器设备验收单
附件3.西安工程大学科研仪器设备验收申请
附件4.西安工程大学科研仪器设备初验材料清单
附件5.西安工程大学科研仪器设备核查验收申请
资产与实验室管理处 科技研究院
2025年12月1日
