西工程大实验字〔2019〕7号 签发人：高岭
西安工程大学实验材料管理办法
(试行)
第一章 总则
第一条 为进一步加强实验材料管理，规范实验材料购置、保管及使用，保证实验教学正常、有序地开展，提高实验材料使用效益，根据《西安工程大学实验教学材料、仪器设备维修经费使用管理办法》（西工程大实验字〔2015〕6号）及有关规定，结合我校实际，制定本管理办法。
第二条 实验材料包括实验所需的耗材、低值易耗品、低值耐用品以及其他辅助品等不属于固定资产的物资。具体包括：
1. 耗材：指实验所需，使用一次后即消耗或不再具备实验性能的各种材料、燃料、试剂、气体、药品等；
2. 低值易耗品：指玻璃器皿、元器件、零配件等在使用中容易损耗的物品；
3. 低值耐用品：指没有达到固定资产标准、使用期在一年以上且能单独重复使用的物品。
第二章 责任管理体系
第三条 实验材料管理实行统筹规划、逐级管理、责任到人的管理原则。
实验室管理处是实验材料的归口管理部门，负责全校实验材料的规范管理。
各学院（中心）负责管理本部门使用的实验材料，包括实验材料预算申报、购置、保管、使用以及安全等各环节。
材料领用人是实验材料直接责任人，按照“谁购买、谁保管，谁使用、谁负责”的原则，及时办理实验材料的购置申请、财务报销等手续，并做好使用登记、日常管理、实物管理和盘点等工作。
第三章 实验材料经费预算管理
第四条 教学实验材料经费预算实行“包干使用、专款专用”原则，由实验室管理处统筹管理。根据学校预算相关安排，各学院（中心）应根据实验教学计划、学科专业特点及学生人数核定下一年度实验材料费定额，并本着按需购置、节约使用的原则组织论证、测算，上报下年度的预算。
第五条 预算申报时，各学院（中心）应对本单位当前实验材料(尤其危险化学品)进行清查，并结合当年材料使用情况以及下年度需求，填报实验材料预算。
第六条 为优化资源配置，确保实验材料预算经费执行进度，实验室管理处可根据各单位实验材料预算经费的执行情况，于年度中期，选择性调整部分单位的预算额度。
第四章 实验材料购置管理
第七条 各学院（中心）依据实验教学大纲与教学计划，在预算额度内，填写《实验材料购置计划表》，经本单位实验中心主任和单位主管领导审签后，提交实验室管理处审批。审批通过后方可进行实验材料购置。
第八条 材料购置计划审批通过后，严格按照《西安工程大学招标采购管理办法》（西工程大校字〔2019〕9号）、《西安工程大学零星采购暂行规定》（西工程大资产字〔2019〕2号）文件规定，进行材料采购。
第九条 各单位在进行实验材料购置时，应对供货商的资质进行审查，确保实验材料质量可控，购买途径合法有效。对易燃、易爆、易制毒等管控物品，应按照国家及学校相关规定进行购置。
第十条 实验材料到货后，由使用单位与实验室管理处共同进行验收。执行招标采购程序的项目，还应根据《西安工程大学招标采购管理办法》（西工程大校字〔2019〕9号），并会同学校相关部门共同进行验收。验收完成后，由使用单位分发入库，并做好出入库登记管理。
第十一条 财务报销前，使用单位须完成新购实验材料登记手续。耗材及低值易耗品须在实验室管理处办理出入库手续，低值耐用品须在国有资产管理处办理低值耐用品手续。
第五章 实验材料的使用与管理
第十二条 实验材料由各使用单位进行保管。各单位应在本单位设立实验材料专用库房，根据所存放实验材料的特点制定相应的库房管理规定，并安排专人进行管理，建立实验材料出入库动态管理台账。
第十三条 各单位实验材料管理人员应严格遵守库房管理相关规定，包括分类管理、安全管理、出入库管理等。原则上，实验材料应按照教学计划进度购置，严禁实验室内大量堆积存放。
第十四条 各种实验材料入库后应分区存放，并定期检查，做好清点记录，减少实验材料的浪费。
第十五条 领用人应当按照实际需要使用实验材料并确保使用安全，避免浪费。
第十六条 危险化学品的使用与管理按照《西安工程大学危险化学品管理办法》（工程大实验字〔2013〕3号）文件规定执行。
第六章 实验废弃物的处置
第十七条 实验室废弃物根据来源和性质的不同，分为化学品废弃物和一般废弃物。化学品废弃物是指具有各种毒性、腐蚀性、易燃性、易爆性和化学反应性的化学废弃物。一般废弃物是指实验室产生的除了化学品废物以外的其他废弃物。根据是否造成环境污染、人身伤害分为无毒、无害废弃废物和有毒有害废弃物。
第十八条 有毒、有害废弃物、化学品废弃物按照《西安工程大学实验室排污及有毒、有害废弃物管理暂行规定》（工程大教字〔2007〕33号）文件及相关行业标准执行。
第十九条 一般废弃物，无毒、无害的由使用单位自行处置。
第七章 附则
第二十条 各单位可根据本办法制定其职责范围内的实施细则。
第二十一条 本办法自公布之日起施行，由实验室管理处负责解释。
西安工程大学
2019年11月13日
