各学院：

  为深入落实学校发展规划与数字化转型工作部署，提升实验室全生命周期管理效能，支撑学科建设、人才培养与科研创新高质量发展，现就推进实验室管理信息化建设、全面更新实验室基础信息有关事项通知如下：

一、工作目标

  依托学校实验室综合管理系统，全面归集、规范、更新实验室基础数据，打通信息壁垒，实现数据统一、流程闭环、动态更新、智能共享，为实验室安全管控、资源统筹、效益评估、决策支撑提供坚实数据底座。

二、工作范围与内容

（一）更新范围

  全校所有教学实验室、科研实验室及实验实训场所（含新建、改 ／ 扩建、停用、搬迁实验室）。

（二）核心更新内容

1. 实验室基本信息：名称、类别、所属学院、楼宇房间号、面积、用途、建设 ／ 启用时间、管理责任人、专兼职管理员信息；

2. 设施设备台账：仪器设备型号、数量、购置时间、使用状态、存放位置、操作规程及安全附件（含高温、高压、高电压、危化品相关设备）；

3. 安全管理信息：安全等级、风险分级、管理制度、应急预案、安全培训记录、危化品存储与处置信息。

三、工作安排

（一）指定专人负责

  各学院须于5 月 6 日前确定 1 名实验室信息化工作专员，统筹推进本单位信息更新与系统运维，并将《学院实验室信息化工作专员信息表》（附件 1）报送至资产与实验室管理处，电子版同步发送至邮箱：19980713＠xpu.edu.cn。

（二）集中培训与信息录入（5 月 6 日 —5 月 20 日）

1. 基础信息录入：各学院对照更新内容，全面核查、补充、修正系统数据，5 月 12日前完成本单位所有实验室信息填报与提交，确保数据真实、完整、准确。

2. 系统操作培训：学校组织专项培训，各学院专员牵头完成本单位实验室负责人、管理员全员培训，确保熟练掌握系统登录、信息填报、审核提交等操作。

四、工作要求

（一）高度重视，压实责任：各学院将此项工作纳入重点任务，主要负责人负总责，专员具体落实，责任到人、任务到岗。

（二）严谨细致，确保质量：严格按规范填报，杜绝漏报、错报、瞒报；实行 “谁填报、谁负责，谁审核、谁担责”。

（三）协同配合，高效推进：加强与资产与实验室管理处、网络与信息化管理处沟通，及时解决系统使用、数据对接问题。

联系电话：81369293

附件：

1.学院实验室信息化工作专员信息表

2.实验室基础信息更新操作手册

3.实验室管理系统基础数据信息表

4.两校区地图