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学校管理制度
关于下发《西安工程大学车辆管理暂行办法》的通知
2012-05-04   审核人:

校属各单位:

为了进一步规范学校的车辆管理,保证学校车辆的正常使用,为学校的各项工作提供安全、快捷和优质的服务,根据国家对公用车辆管理使用的相关规定,结合学校的实际情况,在广泛征求意见的基础上,学校制定了《西安工程大学车辆管理暂行办法》。经2007年1月18日校长办公会通过,现予以下发,望各单位周知并遵照执行。

附:《西安工程大学车辆管理暂行办法》

二○○七年三月十三日

抄送:档(二)

西安工程大学 2007年3月15日印发

打印:李 红 校对:薛翠萍 共印80份

附:

西安工程大学车辆管理办法

第一章 总 则

第一条 为了规范管理学校车辆,保证学校车辆的正常使用,为学校工作提供安全、快捷、优质服务,特制定本办法。

第二条 本办法所指车辆是指所有权属学校的(后勤发展集团管理和使用的除外)车辆,其使用范围为学校的公务活动。

第三条 学校车辆采取学校与直接管理单位二级管理,以直接管理单位为主的管理形式。

第二章 车辆的购置

第四条 新购车辆由直接管理单位提出立项报告,经学校批准后列入当年学校财务预算。

第五条 根据学校批准的立项报告和《西安工程科技学院物资采购管理办法》,资产处组织车辆直接管理单位、纪检部门人员及专家组成车辆购置市场调研组对市场进行调研,提出购车的具体方案,经直接管理单位的主管校领导同意后报主管资产的校领导批准,由采购小组按物资采购程序执行。

第六条 新购车辆的报户以及缴纳附加费、首次保险费、首次养路费等手续和费用由资产处负责办理,直接管理单位配合,相关费用由购车单位承担。以上手续办完后,所购车辆以及相关资料(除由资产处建档、归档的以外)移交车辆的直接管理单位。

第七条 新购车辆按学校的相关规定建卡,购车的账务报销由资产处办理。

第三章 车辆的管理

第八条 学校车辆的审验由保卫处负责管理。

第九条 购买车辆的审批资料由资产处负责按规定建档、归档。车辆的使用、检修维护、审验以及其它相关资料、证件由车辆的直接管理单位建档管理。

第十条 车辆直接管理单位应指定专人负责车辆的日常管理事务,建立行车详细记录,定期组织驾驶人员学习业务知识和交通法规。资产处定期对车辆直接管理情况进行检查。

第十一条 车辆直接管理单位自主聘用司机,司机一般应为专职司机。

第四章 车辆的使用

第十二条 学校车辆应在规定的使用范围内使用,各车辆直接管理单位不得随意在使用范围之外用车。

第十三条 校长办公室管理的车辆是为学校校级领导配备的公务用车,使用范围为校级领导上下班的接送以及日常公务活动。

在满足校级领导公务用车的前提下,学校其它单位的重要公务活动,也可以适当申请使用。

第十四条 院士办管理的车辆是为院士配备的专用车辆,限于院士本人乘座;在满足院士乘车外可用于接待来校的贵宾,除此之外不得随意使用院士专用车辆。

第十五条 除校长办公室、院士办公室以外的其余车辆直接管理单位应根据购车立项、工作需要规定车辆使用范围。

第十六条 校领导的用车由党办、校办统一安排,其余单位、人员的用车应向校长办公室申请,在满足校领导用车后应给予安排。其余单位车辆的使用由本单位根据用车范围规定安排使用。校长办公室根据工作需要可以临时调用其它车辆直接管理单位的车辆。

第十七条 司机驾驶车辆前应对车辆做基本检查,发现问题应及时处理并报告管理人员,在确定车辆处于良好状态后方可使用,否则因此所引发的后果由驾驶人员负责。

第十八条 司机执行完公务后,应及时填写行车日志,内容包括用车单位、用车人、出发地、目的地、行驶里程、路桥费等。行车日志统一由资产处负责印制。

第十九条 未经车辆管理人员同意,擅自公车私用者,视情节给予相应的纪律处分和经济处罚,由此发生的一切后果由用车人承担全部责任。

第二十条 车辆应停放于指定位置或场所,否则引起的一切后果由司机承担全部责任。

第二十一条 司机应爱护车辆,保证车况良好,保持车辆内外的整洁。在行驶过程中,发现问题及时反映,并做适当处理。

第五章 车辆的保养与维修

第二十二条 学校车辆的保养与维修厂家由车辆直接管理单位指定,未经车辆管理人员同意不得到非指定厂家保养与维修车辆。

第二十三条 学校车辆的保养与一般维修应按车辆保养和维修要求及时进行,由车辆直接管理单位负责人决定,一次性超过2000元的维修项目须经车辆直接管理单位主管校长同意。

第二十四条 车辆的保养与维修应先由司机向本单位车辆管理人员提出申请,填写《车辆保养、维修申请单》,经批准后方可到指定厂家进行保养与维修。《车辆保养、维修申请单》统一由资产处印制。

第二十五条 车辆于外出行驶途中发生故障,急需维修更换零件时,可视实际情况,用通信工具向车辆管理人员汇报,经同意后就地维修并保存相关费用票据,事后补办相关手续。

第六章 车辆费用报销

第二十六条 公务车辆油料费、过路过桥费以及维修等费用凭相关票据由车辆直接管理单位负责人签字报销。

第二十七条 正常情况下,车辆必须在指定的加油站加油。因特殊情况在外购油者,返回后由车辆直接管理部门领导签字后按正常手续予以报销。

第二十八条 维修车辆经本单位车辆管理人员验收合格、审查费用清单、签字并做详细记录后经本单位负责人批准,方可报销维修费用。

第七章 车辆的报废

第二十九条 车辆的报废按照国家对机动车辆报废的有关规定执行。

第三十条 车辆直接管理单位按照《西安工程科技学院固定资产处置管理办法》的有关规定,办理报废相关手续。

第八章 附 责

第三十一条 本办法由资产处商校长办公室负责解释。

第三十二条 本办法未尽事宜,按学校有关管理规定执行。

第三十三条 本办法经校长办公会通过,自发布之日起实施。

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